级新生报到时间为9月7日、8日两天。联合办公时间为9月6-8日三天。
一报到程序二接站工作1.火车站迎新从9月6日14:00至9月8日22:00。
2.火车站迎新工作由学生处、安全处负责。
三报到手续1.9月6日、7日、8三天,有关单位在图书馆前广场联合办公。财务处在联合办公地点公示《级新生收费一览表》。
2.新生入校后,到各系新生接待站报到,主要完成以下几项工作:
①查验准考证(或身份证),收录取通知书(应保持通知书的完整性,不要撕开)。发现证件与学生本人有不符现象,要及时与招生就业处联系。(注意同名不同班的新生报到情况)
②明确选购行李项目、填写行李选购单,分配宿舍、填写入住卡。
③告知新生收费标准,发放《新生报到通知单》,并发放有关学生缴费票据和校园卡。
新生收费标准:元(工程教育本科专业元〈车辆工程专业元〉);中德、中韩合作办学各专业为元),其中:学费(工程教育本科专业为元〈车辆工程专业元〉;中德、中韩合作办学专业元/年·人);住宿费元/年·人;体检费70元/人;预收第一学年教材款元/人(工程教育本科专业为元/人);校园卡预存款元(校园卡是学生在学校就餐、图书借阅等消费及管理用卡,预存款元全部存入校园卡中,校园卡报到时领取,并通过划校园卡进行卧具(价格元)、以及*训服装的选择性购买(价格元),剩余部分为预存饭费。(说明:其中中德合作办学汽车制造与装配技术专业、中韩合作办学学费收取标准暂按元/年收取,待省物价局批复后按其批复标准多退少补)
④学校为贫困家庭学生入学开辟“绿色通道”。走“绿色通道”入学的学生,应持《高等学校学生及家庭情况调查表》,经所在系认定确属贫困后,根据实际情况可缓交部分学费,但须交教材费、住宿费。在《新生报到通知单》备注栏注明有关情况,经主管学生工作的领导签字,盖系公章,到学生资助管理中心备案,绿色通道接待处设在广场东侧临近图书馆处。
⑤各系设专人负责新生咨询工作。系主任、书记和专业教研室主任要积极参与,解答新生及家长提出的问题,为新生提供热情的服务。要做好本系宣传展示工作。
⑥各系发放级新生入学手册,交费报到新生持交费凭证到各系报到处领取《大学生校园行动指南—学习与生活》。记录好书籍的领取学生明细表。
3.提前来校和晚报到学生的手续办理:各系要协调处理好迎新学生的请假问题,安排人员接待提前报到的学生,并将接待人员名单、联系方式,于9月1日前报学生处,在校门口公布接待联系方式。
①9月6日前到校学生可到食堂办理临时餐卡就餐,住宿由后勤集团免费提供床位,9月6日后办理正式入校手续。
②9月8日以后到校学生,先到所在系办理报到手续,然后到图书馆一楼卡务中心办理交费手续,到公寓办理入住手续。
四收费工作1.已到建行网点缴费的新生,报到时直接到所在系接待站领取缴费票据和校园卡。
2.现场缴费的新生凭《新生报到通知单》到收费处办理交费手续,领取校园卡。
3.早6:30—8:00,16:30—22:00收费地点在图书馆一楼卡务中心。8:00—16:30,在联合办公点有8组收费。请同学按号由志愿者带领到收费处缴费。
4.提醒学生注意保管好收据和校园卡,以备领取教材、卧具及*训服使用。
五后勤工作1.学生持《入住卡》到所在公寓领取钥匙,办理入住手续。持《行李选购单》和校园卡在公寓行李领取处办理行李结算及领取事宜。
2.新生宿舍分配由后勤集团公寓中心负责,分配方案应提前送达各系,涉及新生宿舍安排的相关事宜由各系与后勤集团公寓中心联系。
3.新生集中报到时间,学生公寓24小时接待新生入住,后勤集团调整、延长食堂、浴室的开放时间,以方便新生用餐、洗浴等。
六报到统计工作1.录取遗留问题及身份核准
报到期间,请各系认真核查考生准考证、身份证、通知书等入学资料,核查考生确系本人报到。
把握不准的或考生对录取问题有疑问的引领到招生就业处核实(图书馆楼)。
2.凭录取通知书报到注册
①9月1日前,招生就业网开通“新生统计”系统,分系、专业、班级公布新生信息,供辅导员老师查阅了解,以便开展管理和服务工作,动态掌握报到情况。
②9月6-8日,各系安排专人负责回收通知书,招生就业处负责安排分时段到指定地点收取,做好收取的交接工作,并在“新生统计”系统中进行电子注册,9月12日后统一以班级为单位返还新生。
③参*保留学籍的新生由学生处负责审核入学资格,相应数据学生处集中转招生就业处,“新生统计”系统后台直接标注,各班级辅导员注意相应学生信息。
④9月19日下午下班前,第一次新生信息核准工作,各系从“新生统计”系统中下载未报到名单表,由辅导员签字后交至招生就业处。
⑤9月26日下午下班前,第二次新生信息核准工作,各系从“新生统计”系统中下载未报到名单表,由辅导员、学生主任签字、加盖系公章后交至招生就业处。
3.新生基本信息采集与完善
9月24日前,各系辅导员督促本班新生到招生就业网“新生基本信息采集系统”中完善信息。面核报到情况时由招生就业处向各系反馈新生基本信息采集情况。
七新生户籍、档案,*团关系入学后集中收交,具体时间另行通知。各系要提醒学生妥善保管有关资料(特别提醒不要让家长带回家)。
八开学典礼及*训动员大会新生开学典礼与*训动员大会于9月10日上午9:00举行,各系组织全体新生和新生辅导员整队参加,8:40准时入场。大会由学校办公室、学生处负责组织安排。
九领取教材各班辅导员持教材收据,到教学楼B领取教材,系领取时间由教务处另行通知。
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